Automatisieren Sie Ihren Workflow am 15. August, Freitag 2008 Das System von Dokumenten ist ein integraler Bestandteil des Prozesses eines jeden Unternehmens. Streng genommen, ist es auf der Technologie selbst beruht. Jede Anderung in diesem System wirkt sich unmittelbar auf die Leistungsfahigkeit von Unternehmen in nicht in Abhangigkeit von ihrer Struktur und Funktion. Kompetent, ohne die Entwicklung oder Investitionen in Workflow-System, laufen Unternehmen Gefahr der Reduzierung ihrer Rentabilitat und Wettbewerbsfahigkeit auf dem Markt. West-und einheimischen Traditionen Workflow drastisch voneinander unterscheiden. Wenn die auslandischen Systeme berucksichtigt nur gehalten Dokumente ubernommen, das russische System des Dokuments historisch akzeptieren Registrierung aller Dokumente, egal, fuhrten sie oder nicht. Die Firma "Electronic-Office-Systeme" berucksichtigt alle Nuancen der Unterschiede zwischen Inlands-und West-Dokumente in ihr System, "Delo". Das Unternehmen verfugt uber proprietare und entwickelt wurde, nutzt die modernste westliche Technik zur Workflow fur die lokale traditionelle Kultur der Kontrolle angepasst automatisieren. Im Mittelpunkt der Entwicklung liegt nicht Archivdokumente, wie es im Westen getan, und das Prinzip der volle Kontrolle uber alle Dokumente. Sobald das Dokument erscheint in der Organisation, muss er in Betracht gezogen werden - als historisch genommen, und die Firma "Electronic Office Systems" nimmt dieses Prinzip. Die Hauptaufgabe der Workflow nicht die Ubertragungsfunktionen des traditionellen Systems in elektronischer Form, ist diese Aufgabe ganz einfach, kostengunstig und leicht zufrieden, und Einfuhrung in neue Funktionen, die moglich geworden durch das derzeitige Niveau der elektronische Programmierung. Zu diesen Funktionen gehoren die Unterstutzung fur die Arbeit mit Dateien von elektronischen Dokumenten, die Sicherstellung ihrer Erstellung und Bearbeitung, Scannen und Drucken, Senden und Empfangen, Abfall-und Auslagerung, Verteilung von Dokumenten-Technologien, passieren im Buro oder Sekretariat organisatorischen und administrativen Dokumenten (Befehle, Anweisungen und etc.), eine breitere Palette von Instrumenten (im Idealfall - in allen Dokumenten der Organisation). Jeder Dokumenttyp muss seine eigene Struktur und eine Reihe von Details (z. B. Vollmacht sollte das Unternehmen, Mitarbeiter, Geschaftspartner, rechtliche Hinweise, etc. gehoren). Um Arbeit in Organisationen des Systems muss in der Lage zu synchronisieren, entweder vollstandig oder teilweise. Traditionelle Dokument bezieht sich nur auf den einzelnen Buros und individuelle Korrespondenz Austausch von Dokumenten. Fahigkeit zur vollstandigen Synchronisierung der Daten auf einer Datenbank, eroffnet neue Perspektiven fur die Organisationen. Jedes Dokument sollte einen eigenen einzigartigen Code, unabhangig von ihrem Zweck und Bedeutung. Daten konnen mit Hilfe web-basierter Technologien, entweder durch direkte lokale Netzwerk. Informationen fur Sicherheit mussen geschutzt werden. Einsatz von elektronischen Signaturen, Verschlusselung und vieles mehr, dass nur auf der Ebene von Bedeutung und Vertraulichkeit der gespeicherten Informationen abhangig. Ansatz eroffnet die Moglichkeit, komplette Synchronisation von einem Dokumentar-und Raum-through Kontrolle uber den Ubergang und die Ausfuhrung von Dokumenten. Es gibt zwei Hauptrichtungen von der Wahl der automatisierten Workflow-System. First - es ist ein Individuum, wenn sie in bestimmten Firma liefert speziell zusammengestellten Software, die alles, was Sie brauchen, schlie?t, und schlie?t alles, was nicht benotigt wird, um in den verfugbaren Bereich zu arbeiten. Mit anderen Worten, bestellte das Buro des ursprunglichen Produkts, insbesondere fur den Einsatz in diesen Bedingungen. Zweitens - es ist replizierbar und beliebte Option. Software ist in einer allgemeineren Form entwickelt. Die Wahl der einzelnen Automatisierungskomponenten in den letzten Jahren ist immer teurer, wobei die Kosten getroffen, das finanzielle Gleichgewicht, nicht nur bei der Bestellung, sondern auch wahrend des Betriebs des elektronischen Systems des Dokuments Umlauf. Dies ist, da der Dienst tragt auch eine personliche Note. Rechtzeitige Updates, Bugfixes und Grundausbildung im Umgang mit Programmen und Algorithmen, die spezielle Schulung Anbieter von Software und konkrete Ausgestaltung des guten erfordern, in anderen Worten, Waren und Dienstleistungen erforderlich sind, um Workflow zu erwerben hat die Kosten uberschatzt. Eine andere Situation, mit der Offentlichkeit und publiziert Programme. Trotz der weniger eng spezialisiert Abtretung ist die zweite Option kostengunstiger und hat den beneidenswerten Vorteil. Daruber hinaus sind offentliche Programme leichter zu analysieren deren Verwendung in Kundenanlagen gewunschten Typs. Workflow-System wird von einem alten Papier-spezifische Mitarbeiter, die speziell geschult sind und ihre Fahigkeiten verbessern gesteuert, mit Blick auf eine hohere Produktivitat. Mit der Einfuhrung des elektronischen Dokumenten-Management-Systeme in allen dieser Struktur ist komplett umgedreht. Es besteht die Moglichkeit eines ihrer Mitglieder in das Dokument zu beteiligen. Auch gibt es die Moglichkeit, einen bestimmten Algorithmus fur die Losung der komplexen Aufgaben, die in herkommlichen Systemen erfordern erhebliche und kostspielige Vorgehensweise. Eine Analyse unter Verwendung elektronischer Schalter, um eine revolutionare neue Ebene - keine Notwendigkeit, Geld auszugeben und Personal einstellen zu formulieren und die Erstellung detaillierter Berichte und Grafiken. Jetzt das gesamte Dokument Steuerelemente sind nicht besonders und etwas von der Office-Mitarbeiter abgelost und selbst Geschaftsfuhrer sogenannten. Jede Mitgliedsorganisation kann ein Dokument an, wo immer sie sind fur ihn brauchten. Erleichtert die Kommunikation zwischen den kooperierenden Unternehmen. Mit elektronischer Dokumente beglaubigt Chiffre ist nicht nur eine informative Links, aber geschaftsma?ig zu arbeiten. Also, was gibt uns die Automatisierung von Workflows? Vor allem die Einsparungen: Einsparungen bei Personal-und Zeitersparnis. Synchronisation und neigt dazu, die Globalisierung der Produktion. Neue Analyse-Funktionen. Vereinheitlichung der Dokumentation der Organisation und weniger Abhangigkeit von einzelnen technologischen Know-how der Mitarbeiter. Accounting Kontrolle wird insgesamt. Quelle:
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